Envanter kontrolü, bir kuruluşta doğru miktarda tedarikin mevcut olmasını sağlama sürecidir. Uygun iç kontroller ve üretim kontrolleri ile uygulama, şirketin müşteri talebini karşılayabilmesini ve finansal esneklik sunmasını sağlar. Başarılı envanter kontrolü, satın almalar, yeniden siparişler, nakliye, depolama, depolama, teslim alma, müşteri memnuniyeti, kayıp önleme ve cirodan elde edilen verileri gerektirir.
Envanter kontrolü, müşteri memnuniyetini etkilemeden stoklara en az yatırımla maksimum miktarda kar elde edilmesini sağlar. Doğru yapıldığında şirketlerin varlıklara, hesap bakiyelerine ve mali raporlara ilişkin mevcut durumlarını değerlendirmelerine olanak tanır. Envanter kontrolü, stokta kalma (stok dışı) olayları gibi sorunların önlenmesine yardımcı olabilir.
Envanter kontrolü nün ayrılmaz bir parçası, hammaddelerin, malların ve hizmetlerin şirketin veya müşterilerin malları tükettiği noktaya kadar akışını yöneten tedarik zinciri yönetimidir (SCM). Depo yönetimi de doğrudan stok kontrolü alanına girmektedir. Bu süreç, ürün kodlamasının, yeniden sipariş noktalarının ve raporların, tüm ürün ayrıntılarının, envanter listelerinin ve sayımlarının ve satış veya depolama yöntemlerinin entegre edilmesini içerir. Depo yönetimi daha sonra satışları ve satın almaları eldeki stokla senkronize eder.
Envanter yönetimi, mal veya hizmetlerinizi satın alma, depolama ve bunlardan kar elde etme sürecinin tamamını kapsayan daha üst düzey bir terimdir. Envanter kontrolü ve envanter yönetimi birbirinin yerine geçebilir gibi görünse de aslında öyle değildir. Envanter kontrolü, depoda mevcut olanı düzenler. Envanter yönetimi daha geniştir ve depoda ne olduğundan işletmenin ürünü oraya nasıl götürdüğüne ve ürünün nihai varış noktasına kadar her şeyi düzenler.
Envanter Kontrolü Neden Önemlidir?
Envanter, ürüne dayalı herhangi bir işletmenin en büyük sermaye maliyetlerinden biridir. Bu tür bir şirketin bilançosuna bakarsanız, muhtemelen envanterin dönen varlıkların büyük bir bölümünü oluşturduğunu ve işletme sermayesinin büyük bir kısmını kullandığını göreceksiniz.
Envanter kontrolü, çok fazla envanter satın almayla ilgili birçok maliyetten ve ihtiyaç duyulan envanter olmadan gitmenin getirdiği zorluklardan kaçınmaya yardımcı olur. Tam zamanında sipariş kullanan bazı şirketler son derece küçük stoklar taşıyabilirken, hemen hemen her işletme, envanter kontrol sistemleri aracılığıyla en iyi şekilde yönetilen bir tür envantere ihtiyaç duyar.
Bir şirket envanteri azaltabilirse, genişleme veya kar için yeni fonlar bulabilir. Bir şirketin daha fazla envanter taşıması gerekiyorsa ve sıkı envanter kontrol süreçleri envanter seviyelerini yükseltirse, işletme daha yüksek satışlar ve yine daha yüksek kar elde edebilir. Deponuzu, stok odanızı, tedarik odanızı veya vitrininizi optimize etmek için envanter kontrolünü kullanmak, maliyetleri azaltmanın ve her türlü ürünü daha iyi yönetmenin kesin bir yoludur.
Envanteri Kontrol Etmenin 4 Yolu
Özünde, stok almak sadece neye sahip olduğunuzu ve onu değerlendirebilmeniz için onu nerede saklayacağınızı belirleme sürecidir. Depo kontrol prosedürlerinin tümü, her işletme için veya bir kuruluşun büyüme ve gelişiminin değişen aşamaları için ideal değildir. Bazı yöntemler özellikle küçük şirketler için çok karmaşıktır.
Stok seviyelerini takip etmek, sipariş oluşturmak ve stok göndermek için sisteminizi kullanabilmelisiniz. Envanteri izlemeye yönelik bazı temel sistemler şunları içerir:
- Manuel: İster bir defter ister bir stok defteri aracılığıyla, envanterin kalem ve kağıtla manuel olarak kaydedilmesi, giren ve çıkanları takip etmenin en basit yoludur. Az sayıda ürüne sahip küçük işletmeler bu tür bir sistemi kullanabilirler.
- Stok Kartları: Her ürünün çalışan birim fiyatını, satış fiyatını ve stok sayısını kaydeden bir tablodur. Büyük depolarda veya stok odalarında her ürün için ayrı kartlar kullanın.
- Basit E-Tablolar: Birçok şirket, özellikle küçük işletmeler, envanteri takip etmek için e-tabloları kullanır. Microsoft Excel veya benzeri bir şey kullanıyor olsalar da e-tablolar ürün verilerini otomatikleştirmeye ve elektronik olarak yakalamaya başlamanın bir yoludur.
- Temel Envanter Yazılımı: Basit envanter yazılımı genellikle düşük maliyetlidir ve küçük ve orta ölçekli işletmeleri hedef alır. Bu basit otomasyon genellikle bulut tabanlıdır ve satış noktası yazılımınıza bağlanır, böylece gerçek zamanlı, otomatik stok güncellemeleri oluşturabilir.
NetSuite ile Envanter Kontrolü
NetSuite, envanter kontrolünü bir üst seviyeye taşıyan, kapsamlı ve ölçeklenebilir bir bulut tabanlı ERP çözümüdür.İşletmelerin envanterlerini gerçek zamanlı olarak takip etmelerine, analiz etmelerine ve optimize etmelerine olanak tanıyan bir dizi özellik sunar. İşte NetSuite’in envanter kontrolüne nasıl güç kattığına dair daha ayrıntılı bir bakış:
1. Çok Kanallı Envanter Yönetimi: NetSuite, birden fazla satış kanalındaki (e-ticaret siteleri, fiziksel mağazalar, toptan satış vb.) envanteri tek bir platformdan yönetmenizi sağlar. Bu, stok seviyelerinin her kanalda doğru ve güncel olmasını sağlar, böylece satışları kaçırmaz ve müşteri memnuniyetini artırırsınız.
2. Talep Tahmini ve Planlama: NetSuite’in güçlü talep tahmin araçları, geçmiş satış verilerini, mevsimsel eğilimleri ve diğer faktörleri analiz ederek gelecekteki talebi tahmin etmenize yardımcı olur. Bu sayede doğru miktarda envanteri doğru zamanda stoklayabilir hem stokta kalma hem de stok fazlası durumlarından kaçınabilirsiniz.
3. Otomatik Yeniden Sipariş Noktası Hesaplama: NetSuite, her ürün için optimum yeniden sipariş noktasını otomatik olarak hesaplar. Bu, stoklarınızın asla tükenmemesini ve her zaman yeterli miktarda ürüne sahip olmanızı sağlar.
4. Gerçek Zamanlı Envanter Görünürlüğü: NetSuite, envanterinizdeki her hareketin (satın alma, satış, transfer, ayarlama vb.) gerçek zamanlı takibini sağlar. Bu, stok seviyeleriniz hakkında her zaman doğru ve güncel bilgiye sahip olmanızı ve hızlı kararlar almanızı sağlar.
5. Depo Yönetimi Entegrasyonu: NetSuite, depo yönetim sistemleriyle entegre olarak envanterin depolarda nasıl yönetildiğini optimize etmenize olanak tanır. Bu, toplama, paketleme ve sevkiyat süreçlerini iyileştirerek verimliliği artırır ve hataları azaltır.
6. Gelişmiş Raporlama ve Analitik: NetSuite, envanter performansınızı analiz etmek için kapsamlı raporlama ve analitik araçları sunar. Bu raporlar, en çok satan ve en az satan ürünleri, kar marjlarını, stok devir hızını ve diğer önemli metrikleri görmenizi sağlar. Bu bilgiler, envanter stratejinizi optimize etmek ve kârlılığınızı artırmak için kullanılabilir.
7. Esneklik ve Ölçeklenebilirlik: NetSuite, işletmenizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir. Küçük bir işletme olarak başlasanız bile, NetSuite işiniz büyüdükçe ölçeklenebilir ve yeni özellikler ekleyebilirsiniz. Bu, uzun vadeli yatırımınızı korur ve gelecekteki büyüme için esneklik sağlar.
NetSuite, envanter kontrolünü kolaylaştıran, verimliliği artıran ve işletmenizin büyümesine katkı sağlayan güçlü bir ERP çözümüdür. Envanter yönetimi konusunda daha fazla bilgi edinmek ve NetSuite’in sizin için neler yapabileceğini keşfetmek için Moneta sayfasını ziyaret edebilir ve detaylı bilgi için bize ulaşabilirsiniz!
